Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie Huddle (huddle.it-couch.de) nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch die IT-Couch GmbH. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Huddle ist kein öffentliches Angebot. Sie erhalten von uns einen persönlichen Zugangslink mit Passwort, um offene Fragen zu einem Projekt zu beantworten. Daten entstehen, indem Sie Antworten und Kommentare eingeben, und automatisch als technische Protokolle der Anmeldung.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ausschließlich zur Abstimmung und Dokumentation von Entscheidungen im jeweiligen Projekt und zum Schutz des Zugangs vor Missbrauch. Es findet keine Analyse Ihres Nutzerverhaltens statt, es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine Tools von Drittanbietern.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Huddle wird auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Anbieter ist die Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Alle Daten (Datenbank und Sicherungskopien) liegen auf diesem Server. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

IT-Couch GmbH
Archivstr. 16
21682 Stade
Telefon: +49 (0) 4141 80 299 81
E-Mail: info@it-couch.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Extrinsus GmbH, Archivstr. 16, 21682 Stade
Telefon: +49 (0) 4141 80 299 80
E-Mail: info@extrinsus.com

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Huddle ist ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erreichbar. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, für die Dauer der Prüfung.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

4. Datenverarbeitung in Huddle

Welche Daten wir speichern

• Ihren Namen, den wir Ihrem Zugangslink zuordnen oder den Sie beim ersten Besuch angeben, und – falls wir sie hinterlegt haben – Ihre E-Mail-Adresse.
• Ihre Antworten, Begründungen und Kommentare einschließlich früherer Fassungen und Zeitpunkte.
• Protokolle der Anmeldungen am Zugangslink (Zeitpunkt, IP-Adresse, erfolgreiche und fehlgeschlagene Versuche) zum Schutz vor Missbrauch.

Ihre Antworten und Kommentare sind nur für Personen mit demselben Zugangslink und für die Administration von IT-Couch sichtbar. Sie werden zur Auswertung im Projekt exportiert. E-Mails verschickt Huddle nur an die Administration von IT-Couch, nicht an Sie.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Projekts, an dem Sie beteiligt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren Abstimmung im Projekt und an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Huddle setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Sie nach Eingabe des Passworts angemeldet bleiben. Es endet spätestens mit Ablauf Ihres Zugangslinks. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf werden technisch bedingt Uhrzeit, aufgerufene Adresse und IP-Adresse verarbeitet, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Speicherdauer in Huddle

Nach Projektende werden das Projekt und alle zugehörigen Antworten, Kommentare, Namen und Zugänge gelöscht. Anmeldeprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Tägliche Sicherungskopien der Datenbank werden nach 14 Tagen überschrieben.